
TIJDLOZE EVENTFOTOGRAFIE
MET OOG VOOR SFEER EN BELEVING
Welkom! Waar beleving zichtbaar wordt.
Een event beweegt.
Soms luid en uitbundig. Soms ingetogen en geconcentreerd.
Tussen die momenten ontstaat het verhaal.
Mijn eventfotografie draait om aanwezigheid, timing en gevoel.
Beelden die niet alleen tonen wat er gebeurde, maar je opnieuw laten voelen hoe het was om daar te zijn. De energie van een zaal. De focus tijdens een gesprek. De stilte net voor applaus losbreekt.
Ik werk in het spanningsveld tussen anticiperen en observeren. Tussen nabij zijn en overzicht bewaren. Niet als een keuze, maar als een natuurlijk samenspel waarin sfeer, interactie en ritme elkaar versterken. Die balans bepaalt hoe ik kijk, beweeg en vastleg tijdens een event.
Ik ben Tom Gaens, eventfotograaf in Limburg, en ik werk met bedrijven en organisaties in heel België die begrijpen dat een sterk event meer is dan een planning. Het is een beleving. Voor mij gaat eventfotografie verder dan registreren. Het gaat over herinneren. Over beelden die, wanneer je ze ziet, meteen terug katapulteren naar het moment zelf.
Niet elk event vraagt om dezelfde benadering. Soms vraagt het om snelheid, scherpte en nabijheid. Soms om rust, observatie en ruimte. Wat altijd blijft, is aandacht voor het juiste moment en voor het geheel. Zo ontstaat eventfotografie die niet alleen documenteert, maar de essentie van het event bewaart.
Mijn beelden staan niet op zichzelf. Ze vormen samen een verhaal dat beweegt en ademt. Geen opsomming van momenten, maar een herinnering die blijft werken. Omdat ze klopt met hoe het event écht was.

Mijn manier van werken
Elke eventreportage heeft haar eigen dynamiek, tempo en energie. Mijn manier van werken begint bij het aanvoelen daarvan en het respecteren ervan. Ik beweeg mee met wat zich aandient en stem me af op de ruimte, het ritme en de mensen die samenkomen, zodat het event zichzelf kan blijven en niets geforceerd aanvoelt.
Door aandachtig te kijken en voortdurend te anticiperen, krijgen momenten de kans om zich precies op het juiste ogenblik te tonen. Ik observeer interacties, lees de sfeer en voel aan waar iets ontstaat. Die aandacht is geen toeval. Ze is het resultaat van ervaring, toewijding en vakmanschap.
Bewust kiezen voor vakmanschap is investeren in beelden die hun waarde behouden.
Mijn rol is onzichtbaar maar aanwezig. Ik grijp niet in, maar ben alert. Door positie, timing en licht zorgvuldig te benutten, ontstaat een samenhangend geheel. Elk beeld draagt bij aan het verhaal van het event, zonder het te beïnvloeden. Zo ontstaat eventfotografie die niet stuurt, maar bewaart. Beelden die blijven werken, ook lang nadat het moment voorbij is.

ERIC - FF STUIO 54
Ge-wel-di-ge foto’s. De sfeer werd volledig en oprecht vastgelegd, precies zoals het moment aanvoelde. Super bedankt.



EVENTfotografie in verschillende vormen
Eventfotografie kent vele vormen. Soms ingetogen en gefocust, soms energiek en uitbundig. Soms draait het om ontmoeting en sfeer, soms om ritme, dynamiek en beleving. Ik werk met bedrijven, organisaties en merken en stem elke reportage af op de context, het karakter van het event en wat er zichtbaar mag blijven.
De benadering blijft steeds dezelfde: aandacht, vakmanschap en een scherp oog voor het moment. Wat verschilt, is het soort event, de omgeving en hoe de beelden later worden ingezet.
Afhankelijk van het type event en de intentie, zijn onder andere de volgende vormen mogelijk:
-
Bedrijfsfeesten en personeelsevents
-
Corporate events en netwerkavonden
-
Congressen, seminars en conferenties
-
Product launches en merkbelevingen
-
Culturele events en publieke bijeenkomsten
-
Reportages van evenementen en samenkomsten
Elke eventreportage vertrekt vanuit dezelfde basis: aanwezigheid, timing en een zorgvuldig opgebouwd beeld.
Wat verschilt, is de energie van het event en hoe die zich laat vastleggen. Mijn rol blijft observerend en anticiperend, zodat beelden ontstaan die niet sturen, maar bewaren wat het event werkelijk was.

EEN INVESTERING IN MOMENTEN DIE BLIJVEN
Fotografie wint aan waarde met de tijd.
Wanneer een event voorbij is, blijven beelden spreken. Niet als losse momenten, maar als herinneringen die opnieuw tot leven brengen wat er toen voelbaar was.
Eventpakketten nodigen vaak uit tot vergelijken.
Aantallen beelden, formules en verwachtingen lopen snel door elkaar. Daarom werk ik liever met tijd en aanwezigheid dan met vaste aantallen foto’s. Zo kan ik me volledig richten op wat zich aandient, zonder te tellen of te haasten.
Elke eventreportage vertrekt vanuit aandacht en observatie.
Ik werk op basis van tijd, zodat er ruimte is om te anticiperen, mee te bewegen en het event als geheel vast te leggen. Na afloop ontvang je een zorgvuldig geselecteerde reeks beelden die het verhaal van het event dragen.
Voor events geloof ik sterk in fotografie die verder gaat dan digitaal gebruik alleen.
Beelden die gebruikt worden in communicatie, rapportage of archief, maar die ook tastbaar kunnen worden gemaakt. Een print, een selectie voor publicatie, beelden die blijven circuleren en hun waarde behouden.
Eventfotografie start vanaf €300 excl. btw.
De uiteindelijke invulling hangt af van het type event, de duur en het beoogde gebruik van de beelden. De volledige werkwijze en mogelijkheden ontdek je in de brochure.

BEKIJK MIJN LAATSTE BLOGSTORIES
AWARD WINNING FOTOGRAFIE
Het is voor mij een grote eer dat mijn werk erkenning krijgt binnen internationale fotografieplatformen en wedstrijden. Het deelnemen aan en geselecteerd worden binnen jureringen naast fotografen van wereldniveau houdt me scherp en daagt me uit om mijn visie voortdurend te verfijnen. Erkenningen zijn daarbij geen doel op zich, maar een bevestiging van een blijvende drang naar kwaliteit, groei en artistieke ontwikkeling.
Die kritische blik van internationale vakjury’s vertaalt zich rechtstreeks in de kwaliteit die ik aflever.
Mijn werk beweegt zich op het snijvlak van fotografie en esthetiek, waar beeld wordt beoordeeld op nuance, balans en verfijning. Die kritische blik van internationale vakjury’s vertaalt zich rechtstreeks in de kwaliteit die ik aflever: zorgvuldig opgebouwd, tijdloos afgewerkt en gedragen door een duidelijke, consistente signatuur.
Wat blijft
Veel keuzes rond een event zijn tijdelijk.
De setting, het programma, de woorden van het moment.
Beelden blijven. Ze dragen sfeer, energie en betekenis, ook wanneer het event voorbij is. Goede eventfotografie overstijgt het moment en blijft relevant.
Na afloop ontstaat geen losse verzameling foto’s, maar een samenhangend geheel. Beelden die niet bedoeld zijn om snel te verdwijnen, maar om opnieuw te bekijken, te delen en te bewaren. Vandaag, morgen en lang nadat het event heeft plaatsgevonden.




















